Design e Marketing
Kit de boas-vindas para novos colaboradores que não acaba na gaveta
O checklist da caixa, o teste para cortar o que vai para a gaveta e como planejar quantidade, arte e prazo.
Um bom kit de boas-vindas para novos colaboradores tem três partes: uma mensagem de quem vai trabalhar com a pessoa, um guia prático para o primeiro dia e poucos itens que ela vai usar de verdade. O que não entra em nenhuma dessas três partes costuma virar enfeite de gaveta.
Entre os itens de uso, adesivo passa fácil nesse filtro, porque dá para colar no notebook de trabalho, na garrafa e no caderno. O SmartSticker, vinil premium que a Nerd Stickers produz para kits de empresas, dura de 5 a 7 anos colado.
O que não pode faltar no kit de onboarding
- Mensagem de boas-vindas assinada pelo gestor ou pelo time, escrita para aquela pessoa.
- Guia do primeiro dia, com acessos, quem procurar para cada assunto e a agenda da primeira semana.
- Um item de uso diário, como garrafa, caneca ou caderno.
- Adesivos com a marca e com a cultura do time.
- Um pin ou um chaveiro.
- Embalagem que chega inteira, inclusive pelo correio.
Os três primeiros fazem a pessoa se sentir esperada. Os três últimos levam a marca para o dia a dia, e neles o material faz diferença.
O teste da gaveta
Antes de colocar qualquer coisa na caixa, faça três perguntas.
- A pessoa vai usar isso na primeira semana?
- Ela mostraria isso no notebook, na mochila ou na mesa?
- O item aguenta o uso de todo dia pelo tempo que ela deve ficar na empresa?
Camiseta passa no teste quando alguém perguntou o tamanho antes. Caneta e bloco de anotação genéricos costumam parar na segunda pergunta: são úteis, mas ninguém mostra. E adesivo sem película reprova na terceira, porque o notebook que entra e sai da mochila todo dia gasta a impressão desprotegida.
Adesivos: cartela ou sticker pack
Adesivo é o item que mais conversa com a cultura da empresa: na mesma leva cabem o logo, o mascote e a piada interna que só o time entende.
A cartela de adesivos junta várias artes numa folha A6, A5 ou A4, em vinil premium, com meio corte para a pessoa destacar cada adesivo e colar onde quiser.
O sticker pack personalizado chega pronto: cada kit vem montado e ensacado, com os adesivos da sua arte, uma solapa em couché brilho 250 g com a sua marca e saquinho zip. A composição básica tem 6 adesivos foscos de 6 x 6 cm, e há versões com holográficos, transparentes, ímãs e chaveiro.
Se o RH já vai montar uma caixa, a cartela resolve. Se a ideia é o adesivo chegar com cara de produto, o pack poupa a montagem.
Pin e chaveiro que saem da caixa
O pin NS Gear é de resina, com acabamento fosco texturizado. É leve, então vai no crachá, na mochila ou na jaqueta sem pesar, e o alfinete tem trava de borracha.
Na hora da arte, conte com um limite: o pin trabalha com até 4 cores por peça. Se o logo tem mais cores, fale com o time antes de pedir.
O chaveiro NS Gear usa a mesma resina, tem de 4 a 10 cm, até 4 mm de espessura e corrente de bolinhas no estilo dog tag. O verso aceita texto, como o site da empresa, uma frase do time ou um QR code.
Kit para quem trabalha em home office
Para quem trabalha de casa, o kit vai pelo correio. Adesivo, cartela, pin e chaveiro são pequenos e leves e viajam bem num envelope; caneca de cerâmica e outros itens frágeis pedem embalagem reforçada. Confirme o endereço na admissão e mande o kit para chegar antes do primeiro dia.
Quantidade, arte e prazo
Planeje por turma, não por pessoa. Com a previsão de contratações do semestre, dá para fazer um pedido só: o sticker pack sai a partir de 25 kits e a cartela a partir de 25 unidades; pins e chaveiros mostram as quantidades no configurador.
Para a arte, envie o logo em PNG com fundo transparente e pelo menos 300 DPI no tamanho final. Quem ainda não tem arte pronta pode contar com os designers parceiros da Nerd Stickers.
O prazo de produção aparece no configurador e fecha no carrinho, conforme a quantidade. Some o frete e conte de trás para a frente a partir do primeiro dia da turma.
Para pedidos grandes, a venda corporativa tem executivo de contas, amostras para aprovar material e acabamento e pagamento faturado mediante análise. Google, Meta, Netflix e Nike estão entre as marcas que já produziram adesivos com a gente.
Perguntas frequentes
Kit onboarding e kit de boas-vindas são a mesma coisa?
Na prática, sim. Onboarding é a integração de quem acabou de chegar, e o kit é a parte dela que a pessoa recebe nas mãos.
Dá para montar um kit de boas-vindas simples?
Dá, e kit enxuto passa mais fácil no teste da gaveta. Uma mensagem escrita à mão, o guia do primeiro dia e uma cartela de adesivos já cumprem o papel.
Para o item com a cara da empresa, comece pelo sticker pack personalizado: você envia a arte, escolhe a composição e recebe os kits montados, prontos para a caixa de quem chega.
